Grote bestanden versturen

Veilig zakelijke grote bestanden versturen Snel en gemakkelijk grote bestanden versturen naar één of meer ontvangers via het internet is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Een e-mail is meestal nutteloos voor dit doel, omdat providers alleen het uploaden van kleine bestanden toestaan. Als je grote bestanden wilt versturen, helpen gratis email providers vaak niet. Dit artikel laat zien welke manieren er zijn om enorme bestanden te versturen. En niet minder belangrijk, zijn de veiligheid van je gegevens gegarandeerd?

Verstuur grote bestanden: Zo werkt het Er zijn veel aanbieders op internet die gespecialiseerd zijn in het versturen van grote bestanden. De meeste diensten vereisen geen registratie en werken volgens hetzelfde principe: je uploadt de bestanden in de browser en voert het e-mailadres van de ontvanger in. Als je wilt, kun je een persoonlijke boodschap aan de download toevoegen. Door op “verzenden” te klikken, stuurt de dienst een e-mail met de bijbehorende downloadlink. Je kunt zo’n link ook versturen door een nieuw bericht aan te maken bij je mailprovider en daar de URL in te voegen. Een andere manier om gemakkelijk en gratis grote bestanden te versturen is het gebruik van een cloudopslagdienst. Daar deel je bestanden en mappen en deel je de downloadlink met andere mensen. Hoewel grote bestanden zonder verlies van kwaliteit gecomprimeerd kunnen worden met ZIP-archieven, bespaar je maar tot op zekere hoogte opslagruimte.

Maximale bestandvolumes

Vaak overschrijden de bestandsvolumes dan nog het maximum dat je e-mail provider je toestaat te versturen. In dit geval kunnen gespecialiseerde diensten je helpen je bestanden te versturen. En voor het versturen van zakelijke documenten maak je gebruik van professionele, beveiligde transfers van bijvoorbeeld Secudoc. ZIP compressie kan echter nog steeds nuttig zijn: Als je een verzenddienstverlener niet 100 procent vertrouwt, gebruik dan de optie van je ZIP software om een wachtwoord toe te voegen aan een archief. Met bepaalde programma’s kun je bijvoorbeeld grote bestanden gemakkelijk via je browser met anderen delen. Je kunt tot 2 gigabyte uploaden naar een tijdelijke online opslag en op die manier grote bestanden versturen. Sommige van deze diensten zijn reclamevrij en voldoen naar eigen zeggen aan Nederlandse verordening inzake gegevensbescherming. De gegenereerde download hyperlinks van dit soort providers zijn zeven dagen geldig. Het aantal bestanden dat geüpload kan worden is onbeperkt; er is alleen een limiet aan het maximale volume. Deze dienst kan gebruikt worden zonder een e-mailadres in te voeren. Dan zijn er nog de aanbieders die grote bestanden versturen via cloudopslag.

Handige manier van bestanden versturen

Dat biedt een handige manier om bestanden online te versturen. Log in op deze vorm van diensten en genereer een URL die je doorgeeft aan anderen. Het webadres vervalt na zeven dagen. Iedereen die het adres kent, is bevoegd het te raadplegen. Veilig versturen Als je bestanden gevoelige documenten zijn, moet je een bijzonder veilige dienst gebruiken. En dat zijn vaak veel meer documenten dan je in eerste instantie zou denken. Zoek daarom ten eerste naar aanbieders die je bestanden overzetten met end-to-end encryptie. Als alternatief kun je je bestanden opslaan in een met een wachtwoord beveiligde online kluis. Als anonimiteit daarentegen bijzonder belangrijk voor je is, kun je je bestanden via speciale netwerken naar de ontvanger doorsturen met eerder genoemde professionele software.